EVU er dataansvarlig i forbindelse med behandling af dine personoplysninger, når vi skal løse opgaver som fx, at udstede svendebreve til lærlinge, der gennemfører en elektriker- eller vvs-energiuddannelse, være sekretariat for Sikkerhedsstyrelsens A-certifikatordning og en række kompetenceudviklingsfonde, udvikle og drive elektriker- og vvs-energiuddannelsen samt installationsbranchens efteruddannelser, samt betjene de faglige udvalg, fortælle om uddannelserne og træffe afgørelser i henhold til uddannelseslovgivningen.
EVU behandler persondata på lovlig og saglig vis og i overensstemmelse med dine rettigheder. Vi indsamler og anvender kun data til et specifikt formål. Vi indsamler og anvender kun det data, der er nødvendigt for at løse den opgave, de er indsamlet til. Vi sørger for at indsamle korrekt data og holde det opdateret, hvor det er nødvendigt. Vi gemmer ikke personoplysninger i længere tid end nødvendigt. Vi behandler persondata ansvarligt og, hvor nødvendigt, fortroligt.
Den dataansvarlige i EVU er:
Jesper Rønnow Simonsen, Direktør
Ringager 4A, 1. tv., 2605 Brøndby
Tlf.: 3672 6400
Generelt
Databeskyttelseslovgivningen giver dig en række rettigheder, der har til formål at skabe åbenhed og gennemsigtighed i forbindelse med EVUs opbevaring og behandling af dine oplysninger. Det betyder bl.a. at du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger EVU har om dig. Du har også ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du ikke ønsker, at EVU behandler personoplysninger om dig, som er nødvendige for, at vi kan behandle din henvendelse, eller ønsker du at trække et samtykke, som du har afgivet, tilbage, vil konsekvensen normalt være, at vi ikke kan behandle din henvendelse, og at vores samarbejde evt. må bringes til ophør.
Hvis du er utilfreds med, den måde EVU behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K.
Telefon 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Du kan læse mere på datatilsynets hjemmeside.
Du kan også få hjælp hos Datatilsynet, hvis du har spørgsmål om registrering og anden behandling af dine personoplysninger. Det koster ikke noget at klage.
Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger i boksen herunder.
Sådan behandler vi dine data
EVU har brug for personoplysninger for at kunne udstede A-certifikat. Personoplysningerne i forbindelse med ansøgning om A-certifikat gemmes elektronisk og i papirform, hvor det kun er relevante medarbejdere i EVU, der har adgang til disse oplysninger.
For at kunne udstede kopi af A-certifikater gemmer vi oplysningerne i 30 år jf. jf. Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra d) og e).
Sager om afkortelse eller forlængelse af uddannelsestiden, tvistigheder og klager behandles på baggrund af Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser.
Sagerne gemmes elektronisk i EVU, hvor det kun er de relevante medarbejdere i EVU, der har adgang til oplysningerne.
Medarbejdere i EVU kan, iht. Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser, videresende sagerne til behandling i det lokale uddannelsesudvalg og/eller faglige udvalg.
Oplysningerne slettes efter 5 år.
EVU har brug for personoplysninger til at kunne yde tilskud til efteruddannelse med det formål at støtte ansatte i installationsbranchen.
Personoplysninger i forbindelse med ansøgning om støtte fra kompetenceudviklingsfonde gemmes elektronisk, og det er kun relevante medarbejdere i EVU samt fondenes bestyrelser, der har adgang til oplysningerne.
Personoplysningerne gemmes i 5 år.
Personoplysninger i forbindelse med svendeprøver behandles på baggrund af Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser, Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser samt de respektive fags bekendtgørelser.
Personoplysninger i forbindelse med deltagelse i en svendeprøve gemmes elektronisk og i papirform, hvor det kun er de relevante medarbejdere i EVU, der har adgang til disse oplysninger.
For at kunne udstede erstatningssvendebrev gemmer vi oplysningerne i 30 år, jf. Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser.
EVU behandler personoplysninger om personer, som vælger at modtage nyhedsbreve fra EVU. EVU behandler e-mailadresser, navn og stillingsbetegnelse samt oplysninger om de uddannelsesområder, som personen ønsker at modtage nyhedsbreve om. Derudover behandles oplysninger om personens aktivitet i forbindelse med nyhedsbrevet.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, giver du samtidig samtykke til, at vi må opbevare dine personoplysninger og bruge dem til at sende dig relevante nyheder. Dine oplysninger bruges, udover til selve udsendelsen, til at videreudvikle, forbedre og føre statistik over brugen af nyhedsbrevene.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Når du tilmelder dig nyhedsbrevene, opbevarer vi oplysninger i programmet Peytz Mail, hvorfra vi udsender vores nyhedsbreve. Her kan vi, ud over den mailadresse, navn og stillingsbetegnelse, du har oplyst til os, se hvilke nyhedsbreve du åbner og hvornår, og vi kan se, hvilke links i nyhedsbrevene du klikker på og hvornår. Vi bruger disse oplysninger på et statistisk plan til at videreudvikle vores nyhedsbreve.
Vi opbevarer dine oplysninger, indtil du selv afmelder dig nyhedsbrevet og i højst 3 måneder efter, at du har afmeldt dig.
Videregivelse af personoplysninger
Der videregives ikke personoplysninger til andre.
Samtykke til behandling af personoplysninger kan til enhver tid trækkes tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet. Oplysninger om afmelding fremgår af nyhedsbrevene. Hvis samtykket trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.
Vi indsamler chatdialogerne for at kunne målrette vores vidensformidling til brugernes behov. Derudover indgår chatdialogerne i den løbende kontrol og kvalitetssikring af chatbotten Ellis, så vi er sikre på, at den svarer bedst muligt på alle de spørgsmål, som den bliver stillet.
Vi kan se de spørgsmål som du stiller Ellis og vi kan se de oplysninger, som du videregiver til chatbotten.
Lovgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), idet det er i vores legitime interesse at behandle almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med udviklingen og kvalitetssikringen af vores site pladstilflere.dk.
